يتصدر الفهرس الالكتروني المتاح على شبكة الإنترنت اهتمام ادارة الأنشطة الثقافية والمجتمعية – قسم المكتبات حيث يعتبر هو قلب المكتبات النابض ويتضح ذلك في تميز المكتبات العامة باستخدام أحدث التقنيات في إدارة المعلومات، نظام (VIRTUA) وهو نظام متكامل  لإدارة عمليات المكتبات نجحت الإدارة في توظيفه لبناء قاعدة  بيانات كافة كل أوعية المعلومات بالمكتبات الورقي منها و الالكتروني و لم يقتصر دوره على عكس مقتنيات المكتبات عن طريق التسجيلات الببليوجرافية بل أصبح واحة لبث المعرفة والمعلومات.