تتيح المكتبات العامة العضوية لجميع المواطنين والمقيمين في دولة الإمارات العربية المتحدة بعد استخراج بطاقة العضوية التي تتيح لهم الاستفادة من خدمات المكتبة. كما تقدم المكتبات خدمة الإعارة الجماعية للهيئات والمؤسسات والمدارس وغيرها وذلك بعد استيفاء شروط العضوية للمؤسسات و الهيئات وتتميز المكتبات العامة عن مثيلاتها في إعطاء هذه العضوية لثلاث فئات رئيسة وهي:
1. فئة الأطفال(من 3 إلى 14 سنة).
2. فئة المستعير العام.
3. فئة المؤسسات و الهيئات.
الوثائق المطلوبة لعضوية المكتبة:
- فئة الأطفال و المستعير العام
· تعبئة طلب الاشتراك بالبيانات الخاصة بالمشترك
· صورة شخصية.
· صوره عن جواز السفر
· صورة جواز سفر ولي الأمر لفئة الأطفال
· صورة الإقامة سارية المفعول ( للمقيمين ).
- المؤسسات والهيئات
· تعبئة طلب الاشتراك بالبيانات الخاصة بالمشترك
· تفويض معتمد من الجهة الطالبة لمندوبها للاستعارة الخارجية.
· صورة شخصية لمندوب الجهة.
· صوره عن الرخصة التجارية ( للشركات الخاصة).
· صورة بطاقة العمل للمندوب.
اشتراطات العضوية:
- يتطلب اشتراك فئة الأطفال ضرورة موافقة ولي الأمر.
- المقيمون المصرح لهم بالإقامة لمدة سنه على الأقل يتمتعون بجميع الخدمات التي تقدمها المكتبة.
- دفع مبلغ تامين كضمان يتم إرجاعه في حالة إلغاء الاشتراك بالمكتبة بعد مرور ستة أشهر على الاقل من تاريخ الاشتراك.
قيمة التأمين:
· فئة الأطفال(من 3 إلى 14 سنة) 100 درهماً.
· فئة المستعير العام 200 درهمٍ.
· فئة المؤسسات و الهيئات 500 درهمٍ.
تجديد العضوية:
يتطلب تجديد العضوية تقديم المستندات المنصوص عليها سابقا.
بدل فاقد:
يتطلب تقديم المستندات التالية لاستخراج بدل فاقد لبطاقة العضوية:
- طلب بدل فاقد.
خدمة الإعارة
المواد غير المسموح بإعارتها خارج المكتبة:
- المواد السمعية و البصرية ( أشرطة وأشرطة الفيديو).
- الأقراص البصرية المدمجة (السمعية والمتعددة).
- الكتب المرجعية(دوائر المعارف ، القواميس، الأطالس ، الخرائط).
- مجموعات الكتب الخاصة والتي تشمل الكتب النادرة أو التي لا يوجد منها أكثر من نسخة
- المطبوعات الدورية (المجلات والمصورات العلمية والأدبية والفنية).
شروط الإعارة:
- وجود العضو بنفسه.
- أبراز بطاقة العضوية - ولا يسمح بتاتا بالاستعارة بغير بطاقة المستعير نفسه.
عدد المواد المسموح بإعارتها:
- فئة الأطفال(من 3 إلى 14 سنة) 3 مواد.
- فئة المستعير العام 4 مواد.
- فئة المؤسسات و الهيئات 10 مواد.
مدة الإعارة:
يسمح باستعارة المواد لمدة 14 يوما قابلة للتجديد لمدة 7 أيام أخرى عن طريق حضور الشخص نفسه إلى مقر المكتبة أو بالاتصال هاتفيا بأمين المكتبة أو عن طريق الموقع الالكتروني للمكتبة.
الإنذارات:
كل من تأخر عن الموعد المحدد في إعادة المواد التي استعارها تنذره المكتبة برسالة عن طريق البريد الالكتروني أو بالاتصال الهاتفي قبل أن تضطر المكتبة للجوء إلى اتخاذ أي إجراءات حياله.
التأخير:
عند تأخر العضو في إعادة المواد المستعارة دون تجديد استعارتها بعد انتهاء المدة المحددة فإنه لا يسمح له باستعارة مواد المكتبة لمدة أسبوعين من تاريخ إرجاع المواد المتأخرة.
غرامات الإتلاف أو الفقد:
عند إتلاف العضو لأحد مواد المكتبة المعارة له أو فقدها فانه يلتزم بدفع قيمة المادة طبقا لثمنها في سوق الكتاب ساعة فقده إضافة إلى المصاريف الإدارية والشحن والتجليد بحسب ما يقرره أمين المكتبة أو يقوم بإحضار نسخة جديدة من المادة نفسها على أن تحمل نفس المواصفات الببلوجرافية ويسلمها للمسؤولين في المكتبة. و تجمد العضوية في حالة تجاوز التأخير في إعادة المواد المعارة ولا يعاد تفعيل اشتراك العضو إلا بعد إعادة المواد المعارة أو تسديد جميع المبالغ المالية المستحقة علية للمكتبة.